Mitarbeiter*in in der Schulverwaltung
Die St. Kilian’s Deutsche Schule Dublin sucht eine/n Mitarbeiter/in in der Schulverwaltung, mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen. Wir bieten eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit angenehmer Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Zu den Aufgaben der/des Mitarbeiter/in in der Schulverwaltung gehören unter anderem:
– Administrative Unterstützung der Schulleitung und des Personals
– Verwaltung des Haupt-E-Mail-Kontos der Schule.
– Bearbeitung von Lieferantenbestellungen
– Verwaltung Büromaterial
– Koordinierung von Busbuchungen für Sportveranstaltungen und Schulausflüge
– Verwaltung der administrativen Aspekte der Einstellung und des Ausscheidens von Mitarbeitern
– Koordinierung von Verträgen – Schulsportanlagen
– Telefonsupport
– Beantwortung von Rückfragen
– Überwachung der Anwesenheit der Schüler im Schulverwaltungssystem
– Verwaltung und Abrechnung der Portokasse
– Abwicklung Zahlungsprozess
– Verteilung der Post
– Übersetzungen Deutsch/Englisch
– Serienbriefe
– Unterstützung bei jährlichen Veranstaltungen
– Erste Hilfe
Berufserfahrung und besondere Eignung:
– Fließend Deutsch und Englisch
– Erfahrung in ähnlicher Funktion von Vorteil
– Fähigkeit, eigenverantwortlich und im Team zu arbeiten, sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
– Ausgezeichnete Computerkenntnisse (Microsoft Office)
– Der ideale Kandidat sollte flexibel sein, über gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügen und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit besitzen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bewerber/in und sind für Teilzeitbewerbungen offen. Wir bieten ein Gehalt, das der Erfahrung des Bewerbers/der Bewerberin angemessen ist. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit einem Anschreiben und Lebenslauf an Anja Paulick (vwl@kilians.com) mit dem Betreff “Office Administrator”.